NOTARY PUBLIC / NOTARIO PUBLICO

Notary Public

A notary public is a person of proven integrity appointed by a Clerk of Superior Court to serve the public as an impartial witness in taking acknowledgments, administering oaths, and affirmations, and other acts authorized by law. Notaries are required to follow simple instructions and exercise good judgment and discretion when executing their office.

Notarization does not insure the statements contained in the document are true or accurate. The notary has no obligation to verify a document’s content or to indicate he/she has knowledge of the contents of the document or of the copy certified. Notarization does not legalize or validate a document. A document with errors prior to notarization will contain the same errors afterwards

Notario Publico

Un notario público es una persona de probada integridad designado por un Secretario del Tribunal Superior de servir al público como un testigo imparcial en la toma de reconocimientos, administrar juramentos y afirmaciones, y otros actos autorizados por la ley. Se requieren Notarios de seguir instrucciones simples y ejercer buen juicio y discreción en la ejecución de sus funciones.

Notarización no asegura las declaraciones contenidas en el documento son verdaderas o precisa. El notario no tiene la obligación de verificar el contenido de un documento o para indicar que él / ella tiene conocimiento del contenido del documento o de la copia certificada. Notarización no legaliza o validar un documento. Un documento con errores antes de la protocolización contendrá los mismos errores después.

El Impuesto Federal sobre los Ingresos Para Personas Físicas

El Impuesto Federal sobre los Ingresos Para Personas Físicas

GUÍA TRIBUTARIA


¿Debo Presentar una  Declaración?

Debe presentar una declaración de impuestos federales sobre el ingreso si es ciudadano o residente de los Estados Unidos o residente de Puerto Rico y reúne los requisitos para la presentación de la declaración para alguna de las siguientes categorías:

1. Individuos/personas físicas en general.

(Hay reglas especiales para cónyuges sobrevivientes, albaceas, administradores, representantes legales, ciudadanos y residentes estadounidenses que vivan fuera de los Estados Unidos, residentes de

Puerto Rico e individuos con ingresos provenientes de territorios de los Estados Unidos).

2. Dependientes.

3. Determinados hijos menores de 19 años de edad o estudiantes a tiempo completo.

4. Personas que trabajan por cuenta propia.

5. Extranjeros.

Los requisitos para la presentación de la declaración de impuestos para cada categoría se explican en este capítulo del IRS publicacion 17

Los requisitos para la presentación de la declaración de impuestos se aplican aun si no adeuda impuestos.

Trabajadores por Cuenta Propia

Trabajadores por Cuenta Propia

Usted trabaja por cuenta propia si:

Trabaja en una ocupación o negocio como dueño único,

Es contratista independiente,

Es socio de una sociedad colectiva o

Trabaja por su cuenta de alguna otra manera.

Además de sus actividades de negocio normales a las que se dedica a tiempo completo, el trabajo por cuenta propia puede incluir ciertos trabajos a tiempo parcial que haga en casa o además de su trabajo normal.

Debe presentar una declaración si su ingreso bruto es por lo menos igual a la cantidad requerida para presentar la declaración de impuestos que corresponde a su estado civil para efectos de la declaración y su edad. Además, tiene que presentar el Formulario 1040 y el Anexo SE (Formulario 1040), SelfEmployment Tax (Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia), en inglés, si:

1.Sus ingresos netos del trabajo por cuenta propia (excluyendo ingresos como empleado de una iglesia) eran $400 o más o

2.Tenía ingresos de $108.28 o más por ser empleado de una iglesia.

Use el Anexo SE (Formulario 1040) para calcular su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia es equivalente al impuesto del Seguro Social y del Medicare que se retiene del salario de un empleado. Para más información sobre este impuesto, vea la Publicación 334, Tax Guide for Small Business (Guía tributaria para pequeños negocios), en inglés.

Empleados de gobiernos extranjeros o de organismos internacionales. Si es ciudadano de los Estados Unidos que trabaja en los Estados Unidos para un organismo internacional, un gobierno extranjero o una entidad que opera enteramente bajo un gobierno extranjero y su empleador no está obligado a retener impuestos del Seguro Social y del Medicare de su salario, deberá incluir la remuneración por servicios prestados en los Estados Unidos al calcular su ingreso neto del trabajo por cuenta propia.

Ministros de una orden religiosa. Tiene que incluir el ingreso procedente de servicios prestados como ministro cuando calcule su ingreso neto del trabajo por cuenta propia, a menos que tenga una exención del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Esto incluye a practicantes de la Ciencia Cristiana y a miembros de órdenes religiosas que no hayan tomado un voto de pobreza. Para más información, consulte la Publicación 517, Social Security and Other Information for Members of the Clergy and Religious Workers (Información sobre el Seguro Social y otra información para miembros del clero y trabajadores religiosos), en inglés.

INGRESOS

Que formularios utilizo para comprobar mis ingresos normalmente:



Formulario W2:

 Si fue empleado, debe recibir un Formulario W-2 de su empleador. Necesitará la información contenida en este formulario para preparar la declaración. Vea el tema titulado Formulario W2 bajo Crédito por Impuestos Retenidos e Impuesto Estimado en el capítulo 4.

Su empleador está obligado a entregarle o enviarle el Formulario W-2 a más tardar el 31 de enero de 2015. Si se le envía por correo, debe esperar un tiempo razonable para recibirlo antes de comunicarse con su empleador. Si aún no recibe el formulario para el 15 de febrero, el IRS puede solicitar el formulario a su empleador. Cuando solicite ayuda del IRS, esté preparado para proveer la siguiente información:

Su nombre,

dirección (incluyendo código postal) y número de teléfono.

Su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés).

Las fechas del período de empleo.

El nombre, dirección (incluyendo código postal) y número de teléfono de su empleador.

Formulario 1099.

Si recibió ciertos tipos de ingresos, quizás reciba un Formulario 1099. Por ejemplo, si recibió intereses tributables de $10 o más, el pagador está obligado a entregarle o enviarle el Formulario 1099 a más tardar el 31 de enero de 2015 (o para el 18 de febrero de 2015 si el corredor se lo proveyó). Si se le envía por correo, debe esperar un tiempo razonable para recibirlo antes de comunicarse con el pagador. Si aún no recibe el formulario para el 18 de febrero de 2015 (o para el 5 de marzo de 2015 si el corredor se lo proveyó), llame al IRS para solicitar ayuda.

OBLIGACIONES FISCALES

¿Cuándo Declaro los Ingresos y Gastos?

Debe calcular su ingreso tributable en base a un año tributario. “Año tributario” es un período contable anual que se usa para mantener archivos y declarar ingresos y gastos.

Debe dar cuenta de sus ingresos y gastos en una manera que muestre claramente sus ingresos tributables.

Esto se denomina método contable.

Esta sección explica los períodos y métodos contables que se pueden usar.

Períodos Contables

La mayoría de las declaraciones de impuestos individuales cubren un año calendario —los 12 meses desde el primero de enero hasta el 31 de diciembre.

Si no usa el año calendario, su período contable es un año fiscal. El año fiscal ordinario es un período de 12 meses que termina el último día de cualquier mes con excepción de diciembre.

Un año fiscal de 52-53 semanas varía de 52 a 53 semanas y siempre termina el mismo día de la semana.

El período contable (año tributario) se escoge al presentar la primera declaración de impuestos. No puede prolongarse más de 12 meses.

Más información.

Para más información sobre períodos contables, incluyendo cómo cambiar su período contable, vea la Publicación 538, Accounting Periods and Methods (Períodos y métodos contables), en inglés.

Métodos Contables

Su método contable es la forma de dar cuenta de sus ingresos y gastos. La mayoría de los contribuyentes usan el método de efectivo o el método de lo devengado. El método se escoge al presentar la primera declaración de impuestos. Si quiere cambiar su método contable después de esto, generalmente debe obtener aprobación del IRS.Método de efectivo. Si usa este método, declare todos los ingresos en el año en que los reciba o el año en que estén implícitamente disponibles. 

Por lo general, se deducen todos los gastos en el año en que de hecho se pagan. Este es el método más usado por los contribuyentes.

Recibo implícito. Normalmente, usted recibe ingresos implícitamente cuando se le acreditan a su cuenta o se reservan de manera que estén disponibles para usted. 

No tiene que tener posesión física de los ingresos. Por ejemplo, los intereses acreditados a su cuenta bancaria el 31 de diciembre de 2014 son ingresos tributables para usted en el año 2014 si lo pudo haber retirado en 2014 (aunque la cantidad no haya sido anotada en sus registros o retirada hasta el año 2015).

Salarios embargados.

Si su empleador usa su salario para pagar deudas de usted o si su salario es embargado, la cantidad completa es recibida implícitamente por usted. Debe incluir este salario en sus ingresos en el año en que lo hubiera recibido.

Deudas que otra persona pague por usted. 

Si otra persona cancela o paga deudas por usted (pero no como regalo o préstamo), se considera que usted ha recibido implícitamente la cantidad y, normalmente, debe incluirla en su ingreso bruto anual. Vea el tema titulado Deudas Canceladas en el capítulo 12 para más información.

OBLIGACIONES FISCALES

Tipo de Documentos que Debe Mantener

El IRS no requiere que usted mantenga sus documentos en un orden particular.

Manténgalos de manera ordenada que le permita a usted y al IRS determinar su impuesto correcto.

Usted puede utilizar su chequera para llevar un registro de sus ingresos y gastos.

También es necesario mantener documentos tales como recibos de pagos y comprobantes de venta para demostrar las cantidades de ingreso y gasto en el caso de reclamar una deducción.

En esta sección usted podrá encontrar una guía sobre los documentos básicos que debe mantener.

La sección también ofrece guías sobre los documentos que usted debe mantener para demostrar ciertos ingresos o gastos.

Los documentos electrónicos.

Todos los requisitos que se aplican a los libros y a los documentos impresos también se aplican a los sistemas de almacenamiento electrónico en donde se mantienen los libros y los documentos que se usaron para preparar su declaración de impuestos.

Al sustituir los libros y los documentos impresos, debe mantener los sistemas de almacenamiento electrónico por el tiempo que sean aplicables en la administración de la ley tributaria.

Para más detalles sobre los requisitos del sistema de almacenamiento electrónico, consulte el Procedimiento administrativo tributario 97–22 (Rev. Proc. 97–22), que se encuentra en la página 9 del Boletín de Impuestos Internos 1997-13 en www.irs.gov/pub/irsirbs/irb97–13.pdf.Copias de declaraciones de impuestos.

Usted debe guardar copias de las declaraciones de impuestos como parte de sus documentos. Éstas pueden ayudarle a preparar declaraciones futuras de impuestos y las necesitará si usted presenta una declaración enmendada o éstas son auditadas.

Las copias de sus declaraciones y otros documentos pueden ser útiles para sus sobrevivientes o el albacea o administrador de su patrimonio.

Si es necesario, puede solicitar al IRS una copia de su declaración y todo documento adjunto (incluyendo el Formulario W-2) usando el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (Solicitud de copia de declaración de im-puestos), en inglés. Se cobra un cargo por la copia de una declaración. Para más informa-ción sobre el costo y dónde presentar la solicitud, vea las instrucciones para el Formulario 4506.

OBLIGACIONES FISCALES

¿Qué Ocurre Después de Presentar la Declaración?

Después de enviar su declaración al IRS, es posible que tenga alguna pregunta. Esta sección trata de algunas dudas que podría tener acerca de los documentos que debe mantener, su reembolso y lo que debe hacer si se muda.